نظام الموارد البشرية
هو نظام شامل لإدارة الموارد البشرية، مصمم لتبسيط وتحسين عمليات الموارد البشرية داخل المنظمات. بفضل واجهته الصديقة وميزاته القوية، هذا النظام قادر على احداث ثورة في الطريقة التي تتعامل بها أقسام الموارد البشرية مع بيانات الموظفين، وإدارة المواهب، وإدارة القوى العاملة، مما يتيح للمنظمات التركيز على المبادرات الاستراتيجية للموارد البشرية.
الميزات والوظائف الرئيسية
- إدارة بيانات الموظفين: يُركز النظام على بيانات الموظفين بطريقة آمنة ومنظمة لإدارة معلومات الموظف، بما في ذلك التفاصيل الشخصية، وتاريخ العمل، والشهادات، وتقييمات الأداء، وغيرها. مما يسهم من رفع دقة البيانات وتبسيط استرجاع سجلات الموظفين عند الحاجة.
- التوظيف والتأهيل: يسهل النظام عمليات التوظيف والتأهيل و نشر الوظائف، وتتبع المتقدمين، وإدارة السير الذاتية، وجدولة المقابلات. كما يدعم إنشاء قوائم تحقق مُخصصة لعملية التأهيل، مما يضمن انتقالًا سلسًا للموظفين الجدد.
- تتبع الوقت والحضور: يقوم النظام بأتمتة عملية الحضور والانصراف مما يلغي العمليات اليدوية ويقلل العبء الإداري. كما يمكّن النظام الموظفين من تسجيل ساعات عملهم وطلب إجازاتهم وإدارة سجلات الحضور الخاصة بهم. كما يمكن المدراء من مراجعة الطلبات المتعلقة بالوقت والموافقة عليها بكفاءة، مما يضمن دقة حساب الرواتب.
- إدارة الأداء: يسهل هذا النظام عملية إدارة الأداء من خلال توفير أدوات لتحديد الأهداف وتتبع الأداء وتبادل الملاحظات. كما يعمل النظام على تبسيط عملية تقييم الأداء، مما يمكّن المدراء من تقديم الملاحظات في الوقت المناسب، وتتبع تقدم الموظفين. وهذا يعزز تطوير الموظفين ويوائم الأهداف الفردية مع الأهداف التنظيمية.
- التدريب والتطوير: يدعم هذا النظام مبادرات التدريب والتطوير. كما يسمح هذا النظام لأقسام الموارد البشرية بإنشاء برامج تدريبية، وتتبع مشاركة الموظفين، وإدارة الدورات التدريبية. كما انه يمكن الموظفين من الوصول إلى المواد التدريبية والتسجيل في الدورات ومراقبة تقدمهم التعليمي من خلال هذه المنصة.
- إدارة الإجازات والغياب: يعمل هذا النظام على تبسيط عمليات إدارة الإجازات والغياب. كما انه يمكن الموظفين من طلب الإجازات، وعرض أرصدة إجازاتهم، وتتبع سجل إجازاتهم. كما انه يمكن المدراء من مراجعة طلبات الإجازات والموافقة عليها بكفاءة، مما يضمن الإدارة السليمة للقوى العاملة وتقليل تعارض المواعيد.
- إعداد التقارير والتحليلات: يوفر هذا النظام القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات، مما يمكّن أقسام الموارد البشرية من إنشاء تقارير شاملة حول اداء موظفيها، مثل معدل دوران الموظفين، وفعالية التدريب، وإحصاءات التنوع. كما انه يساعد متخصصي الموارد البشرية على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحديد مجالات التحسين.
